نوژان گویان سیستم
پلتفرم تحول دیجیتال
پلتفرم تحول دیجیتال نوژان
فراتر از یک ERP؛ زیرساختی برای مدیریت هوشمند سازمان
بسیاری از سازمانها طی سالها از نرمافزارهای مختلفی برای مدیریت عملیات خود استفاده کردهاند.
نتیجه این رویکرد اغلب شامل:
- سیستمهای جزیرهای
- ورود چندباره اطلاعات
- مغایرت میان واحدها
- فرآیندهای دستی
- گزارشهای پراکنده
- تصمیمگیری با اطلاعات ناقص
است.
پلتفرم نوژان با ترکیب راهکارهای ERP، مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) و هوش تجاری (BI)، بستری یکپارچه برای مدیریت عملیات، فرآیندها و تصمیمگیری سازمانی فراهم میکند.
چالش اصلی سازمانها چیست؟
بسیاری از سازمانها نرمافزار دارند اما یکپارچگی ندارند.
ممکن است:
- حسابداری در یک سیستم باشد.
- خرید در سیستم دیگری باشد.
- فرآیندها در اتوماسیون اداری مدیریت شوند.
- گزارشهای مدیریتی در فایلهای اکسل تهیه شوند.
در نتیجه اطلاعات بهصورت پراکنده نگهداری میشوند و تصمیمگیری دشوار میشود.
نوژان این جزایر اطلاعاتی را به یک اکوسیستم یکپارچه تبدیل میکند.
ERP + BPMS؛ نقطه تمایز نوژان
وقتی عملیات و فرآیندها در کنار هم قرار میگیرند
بسیاری از نرمافزارهای سازمانی تنها عملیات را مدیریت میکنند.
برخی دیگر تنها فرآیندها را مدیریت میکنند.
اما سازمانها به هر دو نیاز دارند.
در نوژان:
ERP
عملیات سازمان را مدیریت میکند:
- مالی
- خرید
- فروش
- انبار
- تولید
- خزانه
BPMS
فرآیندهای سازمان را مدیریت میکند:
- گردش کار
- تأییدات
- قوانین سازمانی
- ارجاعات
- کنترل زمان انجام کارها
ترکیب این دو باعث میشود فرآیندها مستقیماً عملیات واقعی سازمان را هدایت کنند.
نمونه واقعی
درخواست خرید در سازمان ثبت میشود.
BPMS:
- فرآیند تأیید را اجرا میکند.
- سطح اختیارات را کنترل میکند.
- بودجه را بررسی میکند.
ERP:
- سفارش خرید را ایجاد میکند.
- موجودیها را کنترل میکند.
- اسناد مالی را ثبت میکند.
همه این مراحل در یک پلتفرم واحد انجام میشوند.
از داده تا تصمیم؛ هوش تجاری (BI)
اطلاعات زمانی ارزشمند هستند که به تصمیم تبدیل شوند
ثبت اطلاعات به تنهایی کافی نیست.
مدیران نیاز دارند بدانند:
- وضعیت نقدینگی چگونه است؟
- فروش در چه وضعیتی قرار دارد؟
- بهای تمامشده چگونه تغییر کرده است؟
- کدام فرآیندها دچار تأخیر هستند؟
- کدام واحدها عملکرد بهتری دارند؟
پلتفرم نوژان با استفاده از داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای تحلیلی، اطلاعات عملیاتی را به بینش مدیریتی تبدیل میکند.
داشبوردهای مدیریتی لحظهای
مدیران میتوانند در هر زمان به اطلاعات زیر دسترسی داشته باشند:
مالی
- وضعیت نقدینگی
- مطالبات و بدهیها
- بودجه و هزینهها
فروش
- درآمدها
- وضعیت سفارشها
- عملکرد مشتریان
تولید
- وضعیت خطوط تولید
- مصرف مواد
- بهای تمامشده
فرآیندها
- تأخیرها
- گلوگاهها
KPIهای سازمانی
کاملاً تحت وب
دسترسی بدون محدودیت
پلتفرم نوژان بهصورت کامل تحت وب طراحی شده است.
مزایا:
- عدم نیاز به نصب نرمافزار روی کلاینتها
- دسترسی از شعب مختلف
- استقرار سادهتر
- نگهداری آسانتر
- دسترسی از هر مکان
طراحی موبایلمحور
سازمان شما همیشه در دسترس است
مدیران امروزی نیاز دارند در هر زمان و هر مکان به اطلاعات سازمان دسترسی داشته باشند.
راهکارهای نوژان با رویکرد Mobile First طراحی شدهاند تا:
- داشبوردها
- کارتابلها
- گزارشها
- فرآیندها
از طریق تلفن همراه نیز در دسترس باشند.
یکپارچگی با سایر سیستمها
سرمایهگذاریهای قبلی سازمان حفظ میشوند
تحول دیجیتال به معنای حذف تمامی سیستمهای موجود نیست.
پلتفرم نوژان امکان ارتباط و تبادل اطلاعات با سایر سامانههای سازمانی را فراهم میکند.
از جمله:
- سیستمهای بانکی
- سامانههای دولتی
- سیستمهای منابع انسانی
- نرمافزارهای تخصصی
- سرویسهای تحت وب
در نتیجه سازمان میتواند بدون ایجاد جزایر اطلاعاتی جدید، اکوسیستم نرمافزاری خود را توسعه دهد.
BPMS یا اتوماسیون اداری؟
تفاوتی فراتر از گردش مکاتبات
بسیاری از سازمانها اتوماسیون اداری را با مدیریت فرآیند اشتباه میگیرند.
اما این دو راهکار اهداف متفاوتی دارند.
موضوع
اتوماسیون اداری
BPMS نوژان
تمرکز اصلی
مکاتبات
فرآیندهای کسبوکار
ارجاع کار
دستی
مبتنی بر فرآیند
دادهها
متن و پاراف
اطلاعات ساختاریافته
گزارشگیری
محدود
تحلیلی
KPI
محدود
کامل
کنترل زمان
محدود
SLA و هشدار
اتصال به ERP
معمولاً ندارد
کاملاً یکپارچه
تحول دیجیتال از کجا آغاز میشود؟
تحول دیجیتال صرفاً خرید نرمافزار جدید نیست.
تحول دیجیتال زمانی اتفاق میافتد که:
- اطلاعات یکپارچه شوند.
- فرآیندها استاندارد شوند.
- عملیات قابل اندازهگیری شوند.
- تصمیمگیری مبتنی بر داده انجام شود.
مزایای کلیدی پلتفرم نوژان
ERP و BPMS در یک بستر واحد
داشبوردهای مدیریتی و BI
کاملاً تحت وب
طراحی موبایلمحور
یکپارچگی با سایر سیستمها
حذف ورود چندباره اطلاعات
گزارشگیری لحظهای
استقرار چابک
توسعهپذیری بالا
بیش از ۱۸ سال تجربه پروژههای سازمانی
اعتماد شما، سرمایه ۱۸ ساله ماست
راهکارهای نوژان در سازمانها و هلدینگهای بزرگ کشور مورد استفاده قرار گرفتهاند، از جمله:
- کشتیرانی جمهوری اسلامی ایران
- گروه شرکتهای هلدینگ اسنپ
- گروه شرکتهای هلدینگ تپسی
- گروه شرکتهای هلدینگ اکسین
نوژان؛ زیرساخت تحول دیجیتال سازمان شما
ما باور داریم که سازمانهای موفق آینده، سازمانهایی هستند که اطلاعات، فرآیندها و تصمیمگیریهای خود را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکنند.
پلتفرم نوژان برای تحقق همین هدف طراحی شده است.