فروش و صورتحساب
مدیریت یکپارچه فرآیند فروش از سفارش تا وصول مطالبات
فروش تنها صدور یک فاکتور نیست.
هر سفارش مشتری زنجیرهای از فعالیتها را در سازمان فعال میکند؛ از بررسی موجودی و رزرو کالا گرفته تا تحویل، صدور صورتحساب، دریافت وجه و ثبتهای مالی.
هرگونه ناهماهنگی میان واحدهای فروش، انبار، مالی و خزانه میتواند باعث تأخیر در تحویل، نارضایتی مشتری و کاهش سودآوری شود.
نرم افزار فروش و صورتحساب نوژان با یکپارچهسازی تمامی مراحل فروش، امکان مدیریت دقیق سفارشها، درآمدها و مطالبات را در یک بستر واحد فراهم میکند.
آیا با این چالشها مواجه هستید؟
- وضعیت سفارشهای مشتریان بهصورت متمرکز قابل مشاهده نیست.
- بین اطلاعات فروش، انبار و حسابداری مغایرت وجود دارد.
- موجودی کالا قبل از فروش کنترل نمیشود.
- پیگیری مطالبات مشتریان زمانبر است.
- فرآیند فروش وابسته به فایلهای اکسل و عملیات دستی است.
- مدیران دید دقیقی نسبت به عملکرد فروش ندارند.
- تهیه گزارشهای فروش و درآمدی دشوار است.
اگر این چالشها برای سازمان شما آشناست، راهکار فروش نوژان میتواند کنترل بیشتری بر درآمدها و فرآیندهای فروش ایجاد کند.
فروش؛ آغاز جریان درآمد در سازمان
در بسیاری از سازمانها، اطلاعات فروش در یک سیستم و اطلاعات مالی در سیستم دیگری نگهداری میشود.
در نتیجه مغایرت میان سفارشها، موجودی کالا، صورتحسابها و مطالبات اجتنابناپذیر خواهد بود.
در راهکار نوژان، تمامی مراحل فروش در قالب یک فرآیند یکپارچه مدیریت میشود تا اطلاعات بدون دوبارهکاری میان واحدهای مختلف سازمان جریان پیدا کند.
مزایای کلیدی برای مدیران فروش و مالی
افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان
اطلاع لحظهای از وضعیت سفارشها و موجودی کالا.
کاهش مغایرتهای عملیاتی
یکپارچگی کامل میان فروش، انبار، خزانه و حسابداری.
کنترل بهتر مطالبات
دسترسی سریع به وضعیت بدهی و وصول مشتریان.
افزایش شفافیت درآمدها
ثبت و تحلیل دقیق اطلاعات فروش و درآمد.
تصمیمگیری مبتنی بر داده
دسترسی مدیران به گزارشهای لحظهای فروش و سودآوری.
قابلیتهای کلیدی نرم افزار فروش و صورتحساب
مدیریت سفارشات فروش
- ثبت سفارش مشتری
- مدیریت وضعیت سفارشها
- کنترل فرآیند فروش
- پیگیری مراحل اجرا
صدور صورتحساب
- صدور انواع صورتحساب
- مدیریت اسناد فروش
- اصلاح و ابطال اسناد
- نگهداری سوابق فروش
فروش ارزی
- صدور صورتحساب ارزی
- نمایش نرخ تسویه
- مدیریت ارزهای مختلف
- گزارشگیری ارزی
مدیریت مشتریان
- اطلاعات مشتریان
- سوابق خرید
- وضعیت مطالبات
- تحلیل عملکرد مشتریان
مدیریت سریال کالا
- مدیریت سریالهای یکتا
- رهگیری کالاهای سریالی
- کنترل وضعیت کالاها
- گزارشهای مرتبط
فروش یکپارچه با انبار و تولید
یکی از مهمترین مزیتهای نوژان، ارتباط مستقیم فروش با عملیات سازمان است.
این ارتباط باعث میشود:
- موجودی کالا قبل از فروش کنترل شود.
- محصول برای مشتری رزرو گردد.
- اطلاعات سفارش در برنامهریزی تولید مورد استفاده قرار گیرد.
- وضعیت تحویل کالا قابل پیگیری باشد.
در نتیجه سازمان میتواند تعهدات فروش خود را با اطمینان بیشتری مدیریت کند.
مدیریت مطالبات و وصول
فروش زمانی کامل میشود که وجه آن وصول شود.
راهکار فروش نوژان با اتصال به خزانه و حسابداری امکان مدیریت کامل چرخه درآمد را فراهم میکند:
- ثبت مطالبات
- پیگیری وصول
- تسویه حساب
- مدیریت مانده مشتریان
- ثبت خودکار عملیات مالی
این قابلیت دید دقیقتری نسبت به وضعیت درآمدهای سازمان ایجاد میکند.
گزارشها و داشبوردهای مدیریتی
دسترسی سریع به اطلاعات فروش و درآمد:
- فروش بر اساس دوره زمانی
- فروش بر اساس مشتری
- فروش بر اساس محصول
- وضعیت سفارشها
- مطالبات مشتریان
- درآمدهای تحققیافته
- تحلیل سودآوری
- داشبوردهای مدیریتی BI
یکپارچه با سایر راهکارهای نوژان
نرم افزار فروش و صورتحساب با سایر راهکارهای سازمانی نوژان یکپارچه است:
- انبار و لجستیک
- تولید و مصرف
- برنامهریزی تولید
- خزانهداری
- حسابداری مالی
- بودجه و مدیریت هزینه
- BPMS
این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات فروش بهصورت مستقیم در تمامی بخشهای سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
چرا فروش و صورتحساب نوژان؟
- مدیریت کامل چرخه فروش تا وصول
- فروش ارزی و چندارزی
- مدیریت سریال کالا
- رزرو کالا برای مشتریان
- ارتباط مستقیم با تولید و انبار
- صدور خودکار اسناد مالی
- اتصال کامل به BPMS
- داشبوردهای مدیریتی و هوش تجاری
بیش از ۱۸ سال تجربه در پروژههای سازمانی
مناسب برای سازمانهایی که فروش را بهعنوان یک فرآیند سازمانی مدیریت میکنند
این راهکار بهویژه برای:
- شرکتهای تولیدی
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای پخش
- هلدینگها
- سازمانهای دارای فروش داخلی و ارزی
طراحی شده است؛ سازمانهایی که کنترل دقیق سفارشها، درآمدها و مطالبات برای آنها اهمیت حیاتی دارد.