راهکارهای مالی
مدیریت مالی یکپارچه برای سازمانهای در حال رشد
مدیریت مالی سازمان تنها ثبت اسناد حسابداری نیست. سازمانهای امروزی نیازمند راهکاری هستند که بتواند تمامی فرآیندهای مالی از بودجهریزی و خرید تا دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، فروش و گزارشهای مدیریتی را در یک بستر یکپارچه مدیریت کند.
راهکارهای مالی نوژان با ترکیب توانمندیهای ERP و BPMS، اطلاعات مالی را از تمامی واحدهای سازمان جمعآوری کرده و به جریانهای کاری استاندارد و کنترلشده تبدیل میکند. نتیجه این یکپارچگی، کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت، کنترل بهتر هزینهها و تصمیمگیری سریعتر مدیران است.
آیا با این چالشها مواجه هستید؟
- ورود تکراری اطلاعات در چندین سیستم مختلف
- مغایرت بین اطلاعات حسابداری، خزانه، فروش و خرید
- عدم کنترل هزینهها بر اساس بودجه مصوب
- دشواری در مدیریت دریافتها، پرداختها و نقدینگی
- زمانبر بودن تهیه گزارشهای مدیریتی
- وابستگی شدید فرآیندهای مالی به افراد کلیدی
- عدم دسترسی مدیران به اطلاعات مالی بهروز و لحظهای
راهکارهای مالی نوژان برای رفع این چالشها طراحی شدهاند.
یکپارچگی مالی فراتر از حسابداری
در بسیاری از سازمانها، حسابداری تنها مصرفکننده اطلاعات سایر سیستمهاست. اما در راهکار مالی نوژان، تمامی فرآیندهای مالی و عملیاتی بهصورت یکپارچه و فرآیندمحور مدیریت میشوند.
در این ساختار:
- عملیات خرید بهصورت خودکار آثار مالی خود را ایجاد میکند.
- دریافت و پرداختها مستقیماً با خزانه و حسابداری در ارتباط هستند.
- حقوق و دستمزد اسناد مالی را بهصورت سیستمی صادر میکند.
- فروش و صورتحساب، اطلاعات درآمدی را بدون دوبارهکاری در اختیار واحد مالی قرار میدهد.
- کنترلهای بودجهای قبل از انجام هزینه اعمال میشوند.
نرمافزار حسابداری مالی
هسته مرکزی مدیریت مالی سازمان
نرمافزار حسابداری مالی نوژان با پشتیبانی از ساختارهای پیچیده سازمانی، امکان ثبت، کنترل و تحلیل اطلاعات مالی را در سطوح مختلف فراهم میکند.
قابلیتهای کلیدی
- تفصیلی شناور تا ۷ سطح
- تخصیص مراکز هزینه و درآمد
- ثبت اطلاعات تکمیلی در ردیف اسناد
- صدور خودکار اسناد از سایر سیستمها
- گزارشهای مالی و مدیریتی
- پشتیبانی از ساختارهای چندشرکتی
دستاوردها
- افزایش دقت اطلاعات مالی
- کاهش ثبتهای دستی
- شفافیت بیشتر در گزارشگیری
- تسریع فرآیند بستن حسابها
نرمافزار خزانهداری
کنترل هوشمند جریان نقدی سازمان
خزانهداری نوژان مدیریت کامل دریافتها، پرداختها، حسابهای بانکی، چکها و تسویهها را در اختیار سازمان قرار میدهد.
قابلیتهای کلیدی
- ثبت و مدیریت دریافت و پرداخت
- تسویه خودکار اسناد
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
- مدیریت عملیات چندارزی
- ثبت خودکار تفاوت نرخ ارز
- مدیریت گردش نقدینگی
دستاوردها
- کنترل بهتر منابع و مصارف
- افزایش دقت در عملیات بانکی
- کاهش مغایرتهای مالی
- بهبود مدیریت نقدینگی
نرمافزار حقوق و دستمزد
منعطف برای ساختارهای پیچیده منابع انسانی
راهکار حقوق و دستمزد نوژان برای سازمانهایی طراحی شده است که به انعطافپذیری بالا در محاسبات حقوقی و مزدی نیاز دارند.
قابلیتهای کلیدی
- تعریف فرمول اختصاصی برای هر فرد
- محاسبه مزایا و کسورات
- محاسبه مزایای غیرنقدی
- تولید فیش حقوقی
- ارسال خودکار فیش از طریق ایمیل
- صدور خودکار اسناد حسابداری حقوق
دستاوردها
- کاهش خطاهای محاسباتی
- تسریع فرآیند پرداخت حقوق
- افزایش شفافیت برای کارکنان
- انطباق با سیاستهای سازمان
نرمافزار فروش و صورتحساب
مدیریت کامل درآمدهای سازمان
این راهکار فرآیند فروش، صدور صورتحساب و کنترل مطالبات را به شکلی یکپارچه مدیریت میکند.
قابلیتهای کلیدی
- صدور انواع صورتحساب
- مدیریت فروش ارزی
- نمایش نرخ تسویه
- مدیریت سریال کالا
- کنترل وضعیت مطالبات مشتریان
دستاوردها
- تسریع چرخه فروش تا وصول
- افزایش دقت درآمدهای ثبتشده
- کاهش مغایرتهای مالی
نرمافزار خرید و مدیریت پیمانکاران
کنترل فرآیندهای تأمین و هزینه
راهکار خرید نوژان فرآیند درخواست خرید تا تأمین کالا و خدمات را بر اساس ضوابط سازمان مدیریت میکند.
قابلیتهای کلیدی
- درخواست خرید
- استعلام و ارزیابی تأمینکنندگان
- مدیریت پیمانکاران
- اجرای فرآیند خرید مبتنی بر آییننامه معاملات
- کنترل و فریز بودجه
دستاوردها
- کنترل هزینهها پیش از وقوع
- افزایش شفافیت خریدها
کاهش ریسک تخلفات فرآیندی
نرمافزار بودجه و مدیریت هزینه
از برنامهریزی تا کنترل انحرافات
این راهکار به مدیران کمک میکند بودجه را به ابزاری عملیاتی برای کنترل هزینهها تبدیل کنند.
قابلیتهای کلیدی
- تعریف بودجه در سطوح مختلف
- کنترل بودجه هنگام ثبت درخواستها
- پایش مصرف بودجه
- تحلیل انحرافات
دستاوردها
- جلوگیری از هزینههای خارج از برنامه
- افزایش انضباط مالی
- تصمیمگیری مبتنی بر داده
قدرت واقعی در یکپارچگی
ارزش اصلی راهکارهای مالی نوژان در اتصال تمامی این ماژولها به یکدیگر و همچنین به موتور فرآیندهای سازمانی (BPMS) نهفته است.
هر عملیات مالی میتواند در قالب یک فرآیند استاندارد شامل درخواست، بررسی، تأیید، اجرا و کنترل نهایی مدیریت شود.
به این ترتیب سازمان علاوه بر ثبت اطلاعات، فرآیندهای مالی خود را نیز کنترل و بهینهسازی میکند.
چرا نوژان؟
- بیش از ۱۸ سال تجربه در پیادهسازی راهکارهای سازمانی
- ترکیب منحصربهفرد ERP و BPMS
- کاملاً مبتنی بر وب و موبایلمحور
- داشبوردهای مدیریتی و هوش تجاری (BI)
- استقرار چابک و سریع
